Jeżeli prowadzimy własną firmę dobrze jest, żebyśmy znali się na różnego rodzaju systemach i udogodnieniach, które oferuje nam rozwój technologii oprogramowania. Minęły już czasy, kiedy sercem firmy był wielki segregator trzymany przez panią w sekretariacie, gdzie było wszelkie informacje.Aktualnie przydatne są systemy komputerowe wspomagające pracę firmy na każdym szczeblu jej funkcjonowania. Tego rodzaju rozwiązaniem jest przede wszystkim system ERP.

komputery

Autor: www.sxc.hu
Źródło: www.sxc.hu
Tych kilka liter to skrót od angielskich słów „Enterprise Resource Planning, co znaczy planowanie zasobów firmy. Zasoby to naturalnie coś więcej niż finanse. To także ludzie, czas, magazyny i wszystko to, co przedsiębiorstwo wykorzystuje do funkcjonowania. Kiedy prowadzimy przedsiębiorstwo produkcyjne jest ich taką ilość, że zwykle panuje rozgardiasz. Systemy ERP są tworzone właśnie dlatego, aby pomagać w porządkowaniu biznesu. Zasadniczym pozytywem tego rozwiązania jest możliwość dostosowania go do specyfiki działalności i naszej firmy. Jednocześnie wszelkie aplikacje wbudowane w system są skomunikowane, zatem ułatwia to bardzo kontaktowanie się pomiędzy działami. Mając taki system można zaplanować finanse, zarządzać zasobami ludzkimi, czasem pracy i wiele innych.

Gdy jesteśmy właścicielem magazyny, prowadzimy produkcję przyda się również system MRP. To też skrót od angielskich słów „Material Requirements Planning”, a oznacza planowanie potrzeb materialnych. Głównie robi się to na bazie informacji o produkcie, stanie magazynowym, planie zamówień i produkcji. System ułatwia prowadzenie takiego typu wyliczeń, nie trzeba wykonywać tego żmudnie rozrysowując tabelki. Gdy wykorzystujemy MRP w firmie zdecydowanie skraca się czas realizacji zamówień, można dzięki niemu zredukować liczbę pracowników skierowanych do wykonywania takiego planowania. Mamy wówczas możliwość, żeby te zasoby wykorzystać tam, gdzie są bardziej przydatne.

Sprawne zarządzanie firmą, ład w danych i niezwykle sprawna komunikacja – to wszystko prowadzi do sukcesu, nie ma znaczenia w której branży pracujemy. Zdecydowanie warto inwestować w systemy zwiększające wydajność naszego przedsiębiorstwa, upraszczające kontakty (zobacz nowoczesne gniazda elektryczne) z klientami i zdecydowanie ograniczające żmudne zajęcia pracowników. Każda dobra firma powinna wdrażać działania mające na celu ułatwienie procesu produkcyjnego, jak najlepsze korzystanie z zasobów i dzięki temu postęp i rozwój. Jeżeli prowadząc firmę nie zwracamy na to uwagi – są duże szanse, że nasza oferta nie wzbudzi zainteresowania potencjalnych klientów. A to prosta droga to klęski.


Author

admin